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5月8日，由省教育廳主任科員祁欣、哈爾濱工業(yè)大學(xué)檔案館長(zhǎng)張雅茹、黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)原檔案館長(zhǎng)李鳳蓮、哈爾濱工程大學(xué)檔案館副館長(zhǎng)任海英組成的省教育廳全省高校檔案工作專(zhuān)項(xiàng)檢查組蒞臨我校，對(duì)我校檔案管理工作、檔案的使用和利用以及檔案數(shù)字化建設(shè)等各方面情況進(jìn)行檢查與考核。

我校在中主504會(huì)議室舉行了匯報(bào)會(huì)。校檔案工作委員會(huì)副主任、黨委副書(shū)記蓋元臣出席了匯報(bào)會(huì)。校檔案工作委員會(huì)委員、校長(zhǎng)助理、黨辦校辦主任尹鷗，校檔案工作委員會(huì)辦公室主任、檔案館館長(zhǎng)姚剛，檔案館副館長(zhǎng)趙勇、檔案館辦公室主任楊占成參加了匯報(bào)會(huì)。

校黨委副書(shū)記蓋元臣首先向檢查組各位專(zhuān)家的到來(lái)表示熱烈歡迎，并簡(jiǎn)要介紹了我校近年來(lái)的建設(shè)發(fā)展情況和學(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展情況、檔案館新館及校史館建設(shè)進(jìn)展情況。他代表學(xué)校向各位專(zhuān)家參加我校建校60周年慶典發(fā)出了誠(chéng)摯的邀請(qǐng)！

檔案館館長(zhǎng)姚剛以《強(qiáng)化管理，提升層次，加快推進(jìn)高水平大學(xué)檔案館建設(shè)步伐》為題，分別從工作體制、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)、設(shè)施建設(shè)、利用服務(wù)等5個(gè)方面，就我校貫徹執(zhí)行《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部、國(guó)家檔案局第27號(hào)令）的情況作了詳細(xì)匯報(bào)。

檢查組各位專(zhuān)家認(rèn)真聽(tīng)取了匯報(bào)，詳細(xì)查閱了相關(guān)佐證材料，對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行了細(xì)致的問(wèn)詢(xún)，抽查了我校檔案館館藏部分資源，實(shí)地參觀了檔案館新館和校史館修繕裝飾工程進(jìn)展情況。

檢查組對(duì)我校檔案工作各方面情況和檔案事業(yè)的快速發(fā)展給予了充分肯定，對(duì)學(xué)校重視檔案事業(yè)、加大投入力度的做法給予了高度評(píng)價(jià)。同時(shí)，檢查組各位專(zhuān)家對(duì)重大設(shè)備開(kāi)箱、基建項(xiàng)目驗(yàn)收、檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)以及檔案專(zhuān)業(yè)人員配備等提出了中肯的意見(jiàn)和建議。